Freelancer đang là công việc thu hút được sự quan tâm của khá nhiều bạn trẻ trong vài năm trở lại đây, đặc biệt là khi sự kết nối thông qua internet ngày càng trở nên gần gũi và thuận tiện. Vậy đâu là các kỹ năng mềm cần thiết cho freelancer để có thể đạt được hiệu quả cao trong công việc? Cùng tìm hiểu ngay sau đây.
Kỹ năng mềm là gì? Tầm quan trọng của kỹ năng mềm
Trong cuộc sống muốn thành công trong bất cứ công việc gì đều đòi hỏi bạn phải có kỹ năng, và kỹ năng sẽ được phân chia thành 2 loại cơ bản: Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Kỹ năng cứng là những chứng chỉ, bằng cấp liên quan đến kiến thức chuyên môn, trong khi đó kỹ năng mềm lại là một phạm trù thuộc về giao tiếp xã hội.
Kỹ năng mềm có ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của một con người.
Kỹ năng mềm (soft skills) còn được gọi là kỹ năng thực hành xã hội và có ảnh hưởng rất lớn đến mọi hoạt động thường nhật của con người. Vậy cụ thể kỹ năng mềm gồm những gì? Nếu chia nhỏ ra thì kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng vượt qua khủng hoảng, trầm cảm,… đều là những thành phần nằm trong kỹ năng mềm. Nếu kỹ năng cứng được quy định phần lớn bằng chỉ số IQ thì kỹ năng mềm hầu hết do chỉ số EQ quyết định.
Trong cuộc sống thì kỹ năng mềm là yếu tố có vai trò vô cùng quan trọng đối với mỗi người, cụ thể:
- Giúp mỗi người có thể điều chỉnh và rèn luyện bản thân một cách tích cực để làm chủ chính mình cũng như trở thành những người lãnh đạo giỏi trong công việc.
- Giúp giải quyết xung đột cũng như tạo sự cân bằng và hài hòa trong môi trường làm việc nhóm giúp công việc đạt hiệu quả cao.
- Giúp bản thân luôn có những suy nghĩ đổi mới, sáng tạo trong cuộc sống cũng như công việc nhằm đạt được hiệu quả tối ưu nhất.
- Giúp nâng cao khả năng giao tiếp xã hội và tạo ra được những mối quan hệ chất lượng, điều này sẽ đem lại nhiều thuận lợi lâu dài cho cả cuộc sống cũng như công việc.
10 kỹ năng mềm cần thiết để làm freelancer đạt hiệu quả cao
Như đã nói ở trên thì freelancer (cộng tác viên content, Youtuber, Affiliate Marketing,…) đang là những công việc thu hút được sự quan tâm của nhiều người, tuy nhiên để thành công với nghề này không hề là điều dễ dàng. Sau đây là các kỹ năng mềm cần thiết cho freelancer mà nhất định bạn cần rèn luyện hàng ngày nếu muốn công việc đạt được hiệu quả cao:
1. Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp là kỹ năng đầu tiên mà những người làm công việc freelancer cần phải trang bị cho mình nếu muốn công việc đạt được hiệu quả cao. Điều này cũng khá dễ hiểu vì nếu bạn có kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp duy trì những mối quan hệ đang có cũng như phát triển thêm nhiều mối quan hệ mới trong cuộc sống, đây sẽ là yếu tố quan trọng giúp phát triển thêm về công việc trong tương lai.
Có kỹ năng giao tiếp tốt giúp bạn xây dựng được nhiều mối quan hệ giá trị.
2. Kỹ năng quản lý thời gian
Freelancer là những công việc có thể đem lại cho bạn sự tự do, nhưng sự tự do này cũng có thể chính là nguyên nhân khiến bạn dễ đánh mất nhiều cơ hội để phát triển trong công việc. Cụ thể nếu bạn không biết cách quản lý thời gian một cách hợp lý thì rất dễ dẫn đến việc không hoàn thành công việc theo đúng tiến độ đề ra, và điều này về lâu dài không hề tốt cho công việc của bạn.
Quản lý thời gian hiệu quả giúp freelancer đạt hiệu quả cao trong công việc.
Để quản lý thời gian một cách hợp lý không hề là điều dễ dàng, vì ngoài những việc cố định thì cuộc sống luôn có những biến cố bất ngờ phát sinh. Tuy nhiên nếu bạn là người có kỹ năng quản lý thời gian tốt thì sẽ dễ dàng giải quyết hơn cho dù có những việc ngoài ý muốn xảy ra.
3. Kỹ năng thu thập thông tin
Nghe thì có vẻ không liên quan nhưng thu thập thông tin là một kỹ năng rất cần thiết đối với những người làm công việc freelancer. Dĩ nhiên việc thu thập thông tin cần có sự chọn lọc và phục vụ cho công việc mà mình đang thực hiện. Càng thu thập được nhiều thông tin liên quan đến công việc mà mình đang làm sẽ giúp bạn tích lũy được nhiều kinh nghiệm và kiến thức hơn để thực hiện mọi việc một cách nhanh chóng, đơn giản mà vẫn đạt hiệu quả cao.
4. Biết cách giải quyết vấn đề phát sinh
Trong công việc freelancer sẽ liên tục có những tình huống mới phát sinh, chính vì vậy nếu bạn không có kỹ năng giải quyết vấn đề thì sẽ rất dễ rơi vào tình trạng căng thẳng, stress và ảnh hưởng rõ rệt đến hiệu quả công việc. Tuy nhiên việc giải quyết vấn đề lại không phải là một kỹ năng dễ có mà nó đòi hỏi bạn phải liên tục rèn luyện hàng ngày.
Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp bạn đỡ áp lực và dễ dàng hơn trong công việc.
Để bước đầu xây dựng cho mình kỹ năng giải quyết vấn đề các bạn hãy luôn nhớ một điều: Không có việc gì là không thể giải quyết. Từ suy nghĩ này chúng ta sẽ cùng mổ xẻ vấn đề đang gặp phải đến những cấp độ nhỏ nhất và giải quyết từ dễ đến khó. Càng giải quyết được nhiều vấn đề đã gặp phải thì kinh nghiệm của bạn lại tăng lên và sẽ đến lúc không gì có thể làm khó được bạn nữa.
5. Có kỹ năng trình bày vấn đề
Kỹ năng trình bày vấn đề một cách rõ ràng, chi tiết và dễ hiểu cũng là một yêu cầu rất cần thiết đối với những người làm freelancer. Thông thường những công việc freelancer gắn liền với sự tương tác, và nếu không biết cách trình bày vấn đề một cách cụ thể, chi tiết và hợp lý thì rõ ràng bạn không thể đạt được hiệu quả cao khi làm những công việc này.
Trình bày vấn đề xúc tích, rõ ràng và dễ hiểu không phải là điều mà ai cũng có được.
Lấy ví dụ đơn giản: Bạn đang làm công việc viết content cho một thương hiệu nhưng bạn không có kỹ năng viết tốt khiến người đọc không hứng thú thì bạn có thành công được không? Tùy thuộc vào công việc mà mình đang thực hiện thì kỹ năng trình bày vấn đề sẽ có sự khác nhau, nó chỉ giống nhau ở chỗ đều cần sự nỗ lực rèn luyện của chính các bạn.
6. Kỹ năng làm việc nhóm
Làm việc nhóm là một kỹ năng quan trọng mà những người làm công việc freelancer cần phải trang bị cho mình. Thông thường những công việc freelancer diễn ra trên môi trường online, ở đó sự kết nối giữa các thành viên trong team sẽ thông qua các ứng dụng như Viber, Zalo, Messenger,… và ít có sự gặp mặt trực tiếp để trao đổi công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm rất cần thiết đối với các freelancer.
Chính vì giao tiếp online nên tất cả các thành viên trong team cần có kỹ năng làm việc nhóm để có thể trao đổi công việc, giải quyết xung đột và tạo sự hài hòa, đồng thuận, giúp đỡ lẫn nhau giúp công việc đạt được hiệu quả tốt nhất.
7. Sự tự tin
Sự tự tin là điều cần thiết để mọi công việc có thể đạt được hiệu quả cao, và những công việc freelancer cũng không ngoại lệ. Sự tự tin không chỉ giúp bản thân bạn không ngại khó, ngại khổ khi nhận việc mà còn có thể tạo được sự tin cậy đối với các thành viên trong team và mọi người sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi có bạn là một thành viên của nhóm. Điều này cũng giúp bạn có thể nhiều cơ hội phát triển công việc hơn trong tương lai.
8. Sự linh hoạt
Đối với một người làm công việc freelancer thì sự linh hoạt để có thể thích ứng nhanh với nhiều vấn đề mới liên tục phát sinh là một yêu cầu vô cùng quan trọng. Công việc freelancer vốn không ổn định với những dự án mới liên tục phát sinh, nếu bạn làm việc một cách máy móc và rập khuôn thì sẽ rất nhanh chóng bị đào thải.
9. Biết cách lắng nghe
Lắng nghe là một kỹ năng có sức mạnh cực kỳ to lớn nếu bạn vận dụng nó thành thạo và đúng cách. Khi biết cách lắng nghe chúng ta sẽ tiếp nhận thông tin một cách chủ động và dễ dàng nắm bắt được trọng tâm của vấn đề để từ đó đưa ra được cách giải quyết phù hợp nhất cho từng tình huống cụ thể. Biết cách lắng nghe cũng giúp mọi người trở nên gần gũi và thân thiện với bạn hơn trong cuộc sống hàng ngày.
Biết cách lắng nghe sẽ giúp bạn xây dựng được một đội nhóm hoạt động hiệu quả.
Áp dụng vào những công việc freelancer, kỹ năng lắng nghe sẽ giúp các thành viên trong nhóm tìm được cách giải quyết các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả hơn, các thành viên trở nên gắn kết hơn và hệ quả tất yếu là hiệu quả công việc mà nhóm đảm nhận sẽ tăng lên trông thấy.
10. Kỹ năng quản lý cảm xúc
Như đã nói thì những công việc freelancer liên tục có sự xuất hiện của những yếu tố mới, chính vì vậy cường độ làm việc cũng như sự cạnh tranh là vô cùng gay gắt. Điều này dẫn đến những người làm freelancer phải chịu một áp lực mà người ngoài cuộc khó lòng hiểu được, và những áp lực này ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc của bạn.
Chính vì lý do này nên nếu bạn là người không có kỹ năng quản lý cảm xúc tốt thì rất dễ có những hành động thái quá khi bị áp lực. Điều này sẽ có ảnh hưởng xấu đến cuộc sống nói chung cũng như hiệu quả công việc mà bạn đang thực hiện nói riêng.
Tạm kết
Như vậy các bạn vừa cùng tìm hiểu qua về những kỹ năng mềm cần thiết để có thể đạt được hiệu quả công việc cao đối với những freelancer. Đây chỉ là những kỹ năng cơ bản mà các bạn cần trang bị cũng như rèn luyện liên tục, ngoài ra tùy thuộc vào công việc cụ thể mà bạn đang làm sẽ có thêm những kỹ năng khác mà bạn cần trau dồi thêm hàng ngày.
Lazada Affiliate là công việc đem lại thu nhập hấp dẫn dành cho tất cả mọi người.
Nếu bạn đang muốn thử sức với những công việc kiếm tiền online thì có thể lựa chọn tham gia Affiliate cùng Lazada. Đây là chương trình tiếp thị liên kết có nhiều ưu điểm như: Tiếp cận được lượng khách hàng rất lớn trên Lazada; Tỉ lệ ra đơn cao; Hoa hồng hấp dẫn; Hệ thống tracking minh bạch, đối soát và thanh toán hoa hồng đúng hạn theo định kỳ; Có đội ngũ hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp,…
Chúc các bạn thành công với công việc freelancer mà mình đã lựa chọn.
